Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden in Dilemmasituationen
Das Ethics Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die Ethik und Wertkonflikte in Ihrem Unternehmen. Es sorgt dafür, dass bei Mitarbeitenden aller Stufen ein gemeinsames Verständnis von Ethik entsteht und ethische Fragen mit dem Unternehmensalltag verknüpft werden. Es hält das Thema Ethik im Alltag präsent, sensibilisiert und schult Mitarbeitende und steht als Ansprechpartner bei entsprechenden Problemen zur Seite, auch anonym.
Das Ethics Office arbeitet eng mit Compliance-Stellen und Ombudspersonen zusammen, ist aber von diesen unabhängig.
Das Ethics Office wirkt
- Mitarbeitende erhalten niederschwellig Hilfestellung in Dilemmasituationen
- Die Beratung erfolgt unabhängig von der Linienorganisation und falls nötig annonym
- Die Bemühungen der Unternehmung für eine gute Unternehmenskultur können auch schriftlich festgehalten und kommuniziert werden
- Historisch gewachsene Widersprüchlichkeiten werden erkannt und können beseitigt werden
- Bereitgestellte abstrahierte Erkenntnisse aus der Beratung führen zu Lerneffekten in der ganzen Organisation (Upstream Effekte)
Vier Elemente des Ethics Office
Aufmerksamkeit für ethische Themen im Unternehmen erzeugen – durch E-Mail-Szenarien mit kurzen Fragen/Antworten und Kurzworkshops (Sensitizer)
Anonymes, niederschwelliges Tool (Telefon oder Online), über das ethische Bedenken diskutiert und Hilfe angefordert werden können.
Hauptfunktion: schnelles Feedback, wenn man mit einer ethisch komplizierten Situation konfrontiert ist.
Online-basiertes Tool zur Kontaktaufnahme mit den Experten von ABSOLUTUM (Möglichkeit der Anonymisierung, falls erforderlich).
Garantierte Reaktion innerhalb von 24 Std. per Telefon oder E-Mail, je nach Wunsch.
ABSOLUTUM begleitet den Fall innerhalb der Unternehmung und unterstütztt zu einer konstruktiven Lösung.
Durchsicht bestehender Dokumente hinsichtlich ethisch problematischer Aspekte (z.B. Personalordnungen, Wegleitungen usw.) und Rückmeldung zu möglichen Anpassungen.
Die Aktivitäten des Ethics Office werden jährlich schriftlich festgehalten und können in Jahresbericht oder Risikobericht übernommen werden
